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(四)插單損失的評估
管理者需要評估插單行為所造成的損失,以此來(lái)衡量是否值得企業(yè)插單生產(chǎn)。以歷史統計的實(shí)際數據為依據,將插單損失進(jìn)行可視化數據呈現,通過(guò)插單對生產(chǎn)計劃造成的調整、變動(dòng)、損失進(jìn)行有效客觀(guān)的記錄。有效幫助決策層做出更正確的評估。所以該企業(yè)首先建立起針對插單的完整訂單記錄,在插單記錄中包含完整的管理要素。插單管理要素如下:(1)基本信息:如插單時(shí)間、人員、數量、原因、客戶(hù)、產(chǎn)品品類(lèi);(2)生產(chǎn)信息:上線(xiàn)生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)地點(diǎn)、完成日期、交貨日期。根據記錄好的插單數據,從原因、人員、產(chǎn)品、性質(zhì)、數量分布做多維度的插單分析;(3)插單影響:插單造成的延期訂單數量,生產(chǎn)線(xiàn)換線(xiàn)工時(shí)的損耗,人工成本的增加,所需物料管控成本的增加,采購管理成本的增加等,要用數據可視化的方式呈現出來(lái),如圖5所示。
(五)滾動(dòng)計劃,臨時(shí)增加產(chǎn)能或外協(xié)
A公司生產(chǎn)計劃須要考量每個(gè)部門(mén)的目標需求與利益,因此需要多部門(mén)利益合理折中、平衡,制定一套多種目標都能滿(mǎn)足的綜合計劃。第一種方法系統考慮生產(chǎn)計劃,首先考慮的是客戶(hù)的交期與優(yōu)先級別或者訂單的優(yōu)先級別;而第二種方法首先考慮已有的生產(chǎn)計劃有沒(méi)有鎖定,若鎖定了,就不能再做任何調整;若沒(méi)有鎖定,則再結合交貨日期、優(yōu)先級別等因素,來(lái)考慮如何調整現有的生產(chǎn)計劃。
?。?)調配生產(chǎn)資源。在安排生產(chǎn)計劃的時(shí)候,認真進(jìn)行總體工作分析,發(fā)現剩余生產(chǎn)空間,通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)與計劃組合,采取成組技術(shù)策略,節省生產(chǎn)線(xiàn)切換的時(shí)間。急單插單對于通用的零部件或半成品可以靈活轉單,保證插單生產(chǎn);同時(shí)可實(shí)行簡(jiǎn)易方式轉產(chǎn),凍結或清理原有生產(chǎn)過(guò)程半成品,暫停別的訂單生產(chǎn),先集中生產(chǎn)已備料的訂單。同時(shí)品質(zhì)部門(mén)要對來(lái)料、制程及出貨進(jìn)行嚴密監控,以避免急亂出錯、品質(zhì)失控的現象。為了應對生產(chǎn)過(guò)程中遇到的事件,如緊急工單的處理、工單在計劃期內無(wú)法完成以及工單返工,通常建議采取特殊的措施,如將任務(wù)分解到多個(gè)工作中心上進(jìn)行、縮短工序間隔時(shí)間等。
?。?)滾動(dòng)計劃??梢詫⒂媱澋膰烂C性和應變性有機結合起來(lái),并保證了計劃的連續性。建立“日調整、周檢查、月平衡”生產(chǎn)計劃制度,確??蛻?hù)合同的實(shí)現,從而保證公司效益的提高。具體來(lái)說(shuō):①檢查鎖定短周期執行情況,盡量減少鎖定周期。尤其是供應鏈長(cháng)的生產(chǎn)企業(yè)需確定鎖定期計劃不能變的原則。②PMC做生產(chǎn)計劃時(shí)按80:20原則,要留20%的調節空間,以應變插單的可能性,并協(xié)調各種原輔料按時(shí)按質(zhì)按量到達生產(chǎn)指定現場(chǎng),以保證原預定計劃及生產(chǎn)銷(xiāo)售的插單計劃,同時(shí)PMC每周周五與銷(xiāo)售、生產(chǎn)和采購等部門(mén)召開(kāi)下周生產(chǎn)計劃協(xié)調會(huì )議。③合理進(jìn)行的人員、設備、場(chǎng)地、工具、材料調整及再分配,以達到最佳效果。④有效地使用獎罰手段,掌握工作主動(dòng)權。生產(chǎn)計劃動(dòng)態(tài)一致性可以分為數量一致性、時(shí)間一致性和工藝一致性。通過(guò)生產(chǎn)計劃動(dòng)態(tài)一致性力求實(shí)現供應鏈生產(chǎn)計劃的一致性,同時(shí)盡可能地減少已變更訂單所造成的經(jīng)濟損失。

?。?)臨時(shí)增加產(chǎn)能。一些企業(yè)應對插單則會(huì )選擇臨時(shí)增加產(chǎn)能,采取加班的策略來(lái)滿(mǎn)足插單所需的產(chǎn)能。及時(shí)調整工作時(shí)間,適時(shí)采用加班制、輪班制,調整工作日歷、工作時(shí)間、班次、人員,緊急擴充產(chǎn)能,避免大幅度干擾正常排程。
?。?)外協(xié)生產(chǎn)。對于本車(chē)間、班組無(wú)法解決的困難,要及時(shí)上報或取得其它部門(mén)的支持爭取分批交貨,利用委外加工、轉包等彌補資源不足的問(wèn)題來(lái)分擔產(chǎn)能。合理利用外包生產(chǎn)策略,建立優(yōu)秀固定外包合作伙伴。短期來(lái)看可在保證一定效益前提下彌補企業(yè)產(chǎn)能不足情況,長(cháng)期來(lái)看可應對突發(fā)情況時(shí)企業(yè)產(chǎn)能緊張情況。另外,當搶單成為常態(tài),長(cháng)遠來(lái)講,企業(yè)需要打造敏捷的供應鏈運作系統來(lái)確保彈性的市場(chǎng)需求。
(六)柔性生產(chǎn),快速換線(xiàn),作業(yè)標準化
提升內部效率,利用好一切可以利用的時(shí)間和能力來(lái)挖掘潛在產(chǎn)能。改進(jìn)和創(chuàng )新工藝,改進(jìn)專(zhuān)業(yè)設備的生產(chǎn)效率,改進(jìn)操作方法。
?。?)建立柔性產(chǎn)線(xiàn),產(chǎn)線(xiàn)合理布局。A公司為了減小插單對現有生產(chǎn)管理的影響,將生產(chǎn)線(xiàn)按照單元式生產(chǎn)方式進(jìn)行重新布局,采取小型柔性線(xiàn)生產(chǎn)策略,避免影響流水線(xiàn)生產(chǎn)而造成較大的轉產(chǎn)損失。做好產(chǎn)能柔性規劃包括設備設施、工裝夾治具和臨時(shí)生產(chǎn)場(chǎng)地等。生產(chǎn)線(xiàn)布局改善基本原則:關(guān)聯(lián)工序集中放置,最短距離原則,流水化作業(yè)原則,盡可能利用空間原則,安全便于操作原則,柔性、應變能力原則。
?。?)作業(yè)標準化。A公司實(shí)現以“多品種、小批量”為特征的均衡生產(chǎn)最大的挑戰就是工序、產(chǎn)品、物料、設備的快速切換;樣品試版及鑒定;工藝方法編制、標準作業(yè)指導書(shū)編制;工藝規程,檢驗規程編制;工時(shí)定額,材料消耗定額編制;工藝制作設備與鑒定;工具、模具和專(zhuān)用設備的準備。作業(yè)標準化內容:加工方法標準化;加工順序標準化;加工周期標準化;設備操作標準化;工具擺放標準化;堆放位置標準化;檢驗規程標準化;異常處理標準化;工具、工位、搬運標準化;在制品數量標準化。通過(guò)這些能力,讓工序能進(jìn)行快速且頻繁的品種換裝,以便能夠在單位時(shí)間內生產(chǎn)多品種產(chǎn)品,滿(mǎn)足下道工序的需要。
?。?)快速轉線(xiàn)。設備的快速調整;材料的快速搬運;專(zhuān)用設備的快速轉換;工具的快速調換;優(yōu)化結構資源,創(chuàng )新生產(chǎn)工藝,提升技能,減少產(chǎn)品零部件數量,提高產(chǎn)品零部件的通用性。
?。?)多功能工的培養方式。組內定期輪換,有利于安全生產(chǎn)。工位定時(shí)輪換,有利于改善作業(yè)現場(chǎng)的人際關(guān)系。崗位定期輪換,有利于后備干部的培養。培訓好、多、能的生產(chǎn)員工:①了解生產(chǎn)現場(chǎng)所有員工對技能實(shí)操掌握的情況;②按掌握技能熟練程度分類(lèi)、制訂培訓計劃;③由部門(mén)主管、班組長(cháng)或老員工運用工作指導(TWI-JI)的科學(xué)方法進(jìn)行傳幫帶,從而建設能根據生產(chǎn)節拍變化而調整作業(yè)內容的班組;④現場(chǎng)管理者進(jìn)行驗收、支援。
?。?)縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。在《中國制造2025》中,明確提到截止2025年,制造業(yè)重點(diǎn)領(lǐng)域實(shí)現智能化,試點(diǎn)示范項目:產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短50%。訂單生產(chǎn)周期長(cháng)與滿(mǎn)足所有訂單的生產(chǎn)相互制約,無(wú)法兼容。要想從根本上解決問(wèn)題,關(guān)鍵是壓縮生產(chǎn)周期,提高訂單的準時(shí)交貨率,是對插單進(jìn)行有效管控的一個(gè)前提條件。
?。ㄆ撸┙⒐渽f(xié)同系統,快速采購,保障供應,建立安全庫存
?。?)建立靈活的企業(yè)內部管理信息系統。當收到插單時(shí),系統可以快速查看滿(mǎn)足訂單所需的物料和資源,相應物料的庫存和采購狀態(tài),以及生產(chǎn)線(xiàn)的產(chǎn)能占用狀態(tài)。按照訂單采購材料,庫存中也要按照訂單存放,并且采用信息化管理,每一個(gè)配件都有對應的項目對應的訂單,每個(gè)配件被借用都會(huì )在系統上有記錄和警示,要有專(zhuān)門(mén)的會(huì )議復核每天物料情況,確保每個(gè)訂單都知道是否有足夠的物料,是否被借用,什么時(shí)間回補,什么時(shí)間可以開(kāi)工,這就要求各級管理者必須同時(shí)具有信息系統的協(xié)調能力以及指揮系統執行能力;以科技信息技術(shù)為平臺,如采用APS高級排產(chǎn)管理軟件與MES系統,可解決插單帶來(lái)的生產(chǎn)計劃混亂問(wèn)題并減少大量的計算工作。生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)MES系統對生產(chǎn)車(chē)間細化管理,采用APS高級排產(chǎn)軟件實(shí)現產(chǎn)能均衡、節拍一致,高效揉單排產(chǎn),均衡生產(chǎn)資源,提升生產(chǎn)交付能力。通過(guò)建立比較充分的信息共享與協(xié)作機制,可以提高供應鏈響應速度,縮短產(chǎn)品交貨期,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,降低整個(gè)供應鏈的生產(chǎn)運作成本,從根本上解決插單帶來(lái)的生產(chǎn)計劃混亂問(wèn)題。
?。?)適當增加通用性的標準件、半成品庫存。針對實(shí)際生產(chǎn)周期滿(mǎn)足不了需求交期的訂單產(chǎn)品,采取做安全庫存的策略,因為成品品類(lèi)較散,所以做通用性強的半成品庫存。為了更好的應對交貨期相對緊迫的插單,保證插單按期交貨,A公司在制品變更調撥給急單使用也是一個(gè)切實(shí)可行的方法。企業(yè)通過(guò)需求預測,對客戶(hù)的行為模式進(jìn)行分析,保留適當插單所需的庫存,不僅可以使企業(yè)滿(mǎn)足常規訂單的生產(chǎn)需要,也可以通過(guò)適當增加工作時(shí)間來(lái)滿(mǎn)足插單的交貨期。同時(shí)企業(yè)根據以往的生產(chǎn)經(jīng)驗,比如對受季節影響較大的產(chǎn)品,在銷(xiāo)售旺季到來(lái)之前提前備貨,以應對突發(fā)的插單。該做法的優(yōu)勢體現在插單到來(lái)時(shí),企業(yè)可以盡可能降低臨時(shí)采購成本,包括為原材料供應商的緊急出貨而付出的較高價(jià)格,較高的運輸成本等。這樣以來(lái),A公司既可以獲取插單帶來(lái)的較高收入,也可保證插單按期交貨,大大提高了客戶(hù)對企業(yè)的信任度,從長(cháng)遠來(lái)看,拓寬了潛在客戶(hù)群,提高了企業(yè)軟實(shí)力。
?。?)供應商優(yōu)化和物料提前排查。企業(yè)應尋求更多的供應商,培養配合意識強、供貨質(zhì)量高、響應快的供應商的習慣,確保供貨質(zhì)量和響應速度,以滿(mǎn)足客戶(hù)要求。要與業(yè)務(wù)部門(mén)保持信息溝通,結合業(yè)務(wù)部門(mén)訂單預測情況編制近期、中期和遠期計劃并滾動(dòng)更新;物料部門(mén)要對訂單進(jìn)行分析,規劃好交期物料庫存規劃;采購部門(mén)要與供應商保持良好的戰略合作關(guān)系,以便應對突發(fā)需求。通過(guò)持續改善PMC管理,不斷壓縮生產(chǎn)周期、提高訂單準時(shí)交貨率,企業(yè)才能從管理上系統解決插單頻發(fā)的問(wèn)題。
?。?)緊急調整物料。A公司可以通過(guò)相似物料進(jìn)行替換(研發(fā)產(chǎn)品時(shí)盡量考慮到零部件或半成品的通用性),也可以暫時(shí)使用為已排產(chǎn)訂單所分配的物料。當這兩種解決方法都不能滿(mǎn)足插單的按期交貨,則可以通過(guò)變更生產(chǎn)工藝,使得能用其它在制品的物料,以滿(mǎn)足縮短訂單加工周期的目的,不僅節約插單的加工時(shí)間,也節省了外包的生產(chǎn)成本。從供應鏈上講,PMC及時(shí)將急單告知采購,采購盡量縮短總提前期,督促供應商加班生產(chǎn)和優(yōu)先供應,也可以通過(guò)兄弟企業(yè)間暫借或調貨使插單物料及時(shí)到位,或先行從其它非緊急訂單中挪用所需物料,減輕企業(yè)交付時(shí)間上的壓力。物料到位后,迅速切換生產(chǎn),安排熟練工人投入,保證高效高質(zhì)交貨。
五、實(shí)施效果評估
1、實(shí)施效果評估
企業(yè)的不同部門(mén)分別從自己的利益出發(fā)對生產(chǎn)計劃決策寄予不同的期望:業(yè)務(wù)部門(mén)希望更好地滿(mǎn)足交期;制造部門(mén)希望提高效率;經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)希望降低成本;企業(yè)高層希望效益最大化。因此,通過(guò)A企業(yè)插單管理改善,客戶(hù)會(huì )增加對企業(yè)的信任,插單的現象也會(huì )隨之減少。上述對策經(jīng)過(guò)方案設計及該企業(yè)的試運行,已初步地看到了效果,主要表現在以下幾方面:
?。?)生產(chǎn)計劃的準確性評估。新的動(dòng)態(tài)排產(chǎn)方案實(shí)施前,計劃部門(mén)憑經(jīng)驗回復客戶(hù)交貨期,誤差較大,一般有40%~50%的訂單不能按照交貨期交貨,方案實(shí)施以后,計劃部門(mén)能夠較準確地計算出最早可能的交貨期,除去插單影響,回復交貨期的準確率由50%提升至98%以上。
?。?)過(guò)度接單評估。當產(chǎn)能不足時(shí),能夠避免過(guò)度接單。業(yè)務(wù)部門(mén)能夠通過(guò)計劃部門(mén)實(shí)時(shí)掌握設備的負荷及剩余產(chǎn)能狀況。
?。?)插單混亂評估。由于現在按照一定的插單策略與原則進(jìn)行插單,使插單行為得以有序進(jìn)行并加以?xún)?yōu)化,受影響的訂單數量大大減少。同時(shí),在插單后能夠立即掌握受影響的訂單及其受影響程度,保證了及時(shí)與客戶(hù)溝通并采取相應的措施,客戶(hù)滿(mǎn)意度由70%提升至95%。
六、結論
本文以A公司為研究對象,針對其水泵生產(chǎn)系統日常生產(chǎn)過(guò)程中出現的緊急訂單問(wèn)題,主要分析了在生產(chǎn)過(guò)程中的插單行為、插單的原因及影響,考慮到企業(yè)產(chǎn)能有限,對同時(shí)到達的多個(gè)緊急訂單從多方面進(jìn)行評價(jià),確定緊急訂單優(yōu)先級排序,選擇性地接收緊急訂單,提出了應對插單行為的流程和策略,使得該公司插單現象得到了有效改善。
在競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,通過(guò)及時(shí)響應插單,根據生產(chǎn)計劃進(jìn)行跟蹤、監控,確保在計劃的時(shí)間內完成預期工作,讓生產(chǎn)變得程序化、制度化、數據化、可控化。通過(guò)建立快速反應的團隊,建立有效的運作機制、體系與流程以適應市場(chǎng)發(fā)展的需要。提高企業(yè)服務(wù)水平,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度,提高市場(chǎng)份額,最終獲得比競爭者更多的利潤。企業(yè)想要長(cháng)期以穩定的姿態(tài)去面對客戶(hù),就要有選擇地對待客戶(hù)的訂單,找準了適合自己的客戶(hù),靠與大客戶(hù)形成穩定的關(guān)系來(lái)實(shí)現企業(yè)可持續高質(zhì)量發(fā)展,真正的做好以客戶(hù)為中心,這樣企業(yè)的贏(yíng)利目標和以客戶(hù)為中心的理念才會(huì )相輔相成,合二為一。
?。ㄗⅲ罕疚倪B載完?。?/p>
參考文獻:<略>
作者簡(jiǎn)介
1.董 鵬(1980—),男,漢族,陜西西安人,工商管理碩士,主要研究方向:供應鏈生產(chǎn)計劃。
2.梁 欽(1985—),男,漢族,廣東高州人,管理學(xué)博士,主要研究方向:供應鏈物流管理。
3.謝峰波(1977—),男,漢族,湖南長(cháng)沙人,工學(xué)博士,主要研究方向:物流與供應鏈管理。
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(四)插單損失的評估
管理者需要評估插單行為所造成的損失,以此來(lái)衡量是否值得企業(yè)插單生產(chǎn)。以歷史統計的實(shí)際數據為依據,將插單損失進(jìn)行可視化數據呈現,通過(guò)插單對生產(chǎn)計劃造成的調整、變動(dòng)、損失進(jìn)行有效客觀(guān)的記錄。有效幫助決策層做出更正確的評估。所以該企業(yè)首先建立起針對插單的完整訂單記錄,在插單記錄中包含完整的管理要素。插單管理要素如下:(1)基本信息:如插單時(shí)間、人員、數量、原因、客戶(hù)、產(chǎn)品品類(lèi);(2)生產(chǎn)信息:上線(xiàn)生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)地點(diǎn)、完成日期、交貨日期。根據記錄好的插單數據,從原因、人員、產(chǎn)品、性質(zhì)、數量分布做多維度的插單分析;(3)插單影響:插單造成的延期訂單數量,生產(chǎn)線(xiàn)換線(xiàn)工時(shí)的損耗,人工成本的增加,所需物料管控成本的增加,采購管理成本的增加等,要用數據可視化的方式呈現出來(lái),如圖5所示。
(五)滾動(dòng)計劃,臨時(shí)增加產(chǎn)能或外協(xié)
A公司生產(chǎn)計劃須要考量每個(gè)部門(mén)的目標需求與利益,因此需要多部門(mén)利益合理折中、平衡,制定一套多種目標都能滿(mǎn)足的綜合計劃。第一種方法系統考慮生產(chǎn)計劃,首先考慮的是客戶(hù)的交期與優(yōu)先級別或者訂單的優(yōu)先級別;而第二種方法首先考慮已有的生產(chǎn)計劃有沒(méi)有鎖定,若鎖定了,就不能再做任何調整;若沒(méi)有鎖定,則再結合交貨日期、優(yōu)先級別等因素,來(lái)考慮如何調整現有的生產(chǎn)計劃。
?。?)調配生產(chǎn)資源。在安排生產(chǎn)計劃的時(shí)候,認真進(jìn)行總體工作分析,發(fā)現剩余生產(chǎn)空間,通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)與計劃組合,采取成組技術(shù)策略,節省生產(chǎn)線(xiàn)切換的時(shí)間。急單插單對于通用的零部件或半成品可以靈活轉單,保證插單生產(chǎn);同時(shí)可實(shí)行簡(jiǎn)易方式轉產(chǎn),凍結或清理原有生產(chǎn)過(guò)程半成品,暫停別的訂單生產(chǎn),先集中生產(chǎn)已備料的訂單。同時(shí)品質(zhì)部門(mén)要對來(lái)料、制程及出貨進(jìn)行嚴密監控,以避免急亂出錯、品質(zhì)失控的現象。為了應對生產(chǎn)過(guò)程中遇到的事件,如緊急工單的處理、工單在計劃期內無(wú)法完成以及工單返工,通常建議采取特殊的措施,如將任務(wù)分解到多個(gè)工作中心上進(jìn)行、縮短工序間隔時(shí)間等。
?。?)滾動(dòng)計劃??梢詫⒂媱澋膰烂C性和應變性有機結合起來(lái),并保證了計劃的連續性。建立“日調整、周檢查、月平衡”生產(chǎn)計劃制度,確??蛻?hù)合同的實(shí)現,從而保證公司效益的提高。具體來(lái)說(shuō):①檢查鎖定短周期執行情況,盡量減少鎖定周期。尤其是供應鏈長(cháng)的生產(chǎn)企業(yè)需確定鎖定期計劃不能變的原則。②PMC做生產(chǎn)計劃時(shí)按80:20原則,要留20%的調節空間,以應變插單的可能性,并協(xié)調各種原輔料按時(shí)按質(zhì)按量到達生產(chǎn)指定現場(chǎng),以保證原預定計劃及生產(chǎn)銷(xiāo)售的插單計劃,同時(shí)PMC每周周五與銷(xiāo)售、生產(chǎn)和采購等部門(mén)召開(kāi)下周生產(chǎn)計劃協(xié)調會(huì )議。③合理進(jìn)行的人員、設備、場(chǎng)地、工具、材料調整及再分配,以達到最佳效果。④有效地使用獎罰手段,掌握工作主動(dòng)權。生產(chǎn)計劃動(dòng)態(tài)一致性可以分為數量一致性、時(shí)間一致性和工藝一致性。通過(guò)生產(chǎn)計劃動(dòng)態(tài)一致性力求實(shí)現供應鏈生產(chǎn)計劃的一致性,同時(shí)盡可能地減少已變更訂單所造成的經(jīng)濟損失。

?。?)臨時(shí)增加產(chǎn)能。一些企業(yè)應對插單則會(huì )選擇臨時(shí)增加產(chǎn)能,采取加班的策略來(lái)滿(mǎn)足插單所需的產(chǎn)能。及時(shí)調整工作時(shí)間,適時(shí)采用加班制、輪班制,調整工作日歷、工作時(shí)間、班次、人員,緊急擴充產(chǎn)能,避免大幅度干擾正常排程。
?。?)外協(xié)生產(chǎn)。對于本車(chē)間、班組無(wú)法解決的困難,要及時(shí)上報或取得其它部門(mén)的支持爭取分批交貨,利用委外加工、轉包等彌補資源不足的問(wèn)題來(lái)分擔產(chǎn)能。合理利用外包生產(chǎn)策略,建立優(yōu)秀固定外包合作伙伴。短期來(lái)看可在保證一定效益前提下彌補企業(yè)產(chǎn)能不足情況,長(cháng)期來(lái)看可應對突發(fā)情況時(shí)企業(yè)產(chǎn)能緊張情況。另外,當搶單成為常態(tài),長(cháng)遠來(lái)講,企業(yè)需要打造敏捷的供應鏈運作系統來(lái)確保彈性的市場(chǎng)需求。
(六)柔性生產(chǎn),快速換線(xiàn),作業(yè)標準化
提升內部效率,利用好一切可以利用的時(shí)間和能力來(lái)挖掘潛在產(chǎn)能。改進(jìn)和創(chuàng )新工藝,改進(jìn)專(zhuān)業(yè)設備的生產(chǎn)效率,改進(jìn)操作方法。
?。?)建立柔性產(chǎn)線(xiàn),產(chǎn)線(xiàn)合理布局。A公司為了減小插單對現有生產(chǎn)管理的影響,將生產(chǎn)線(xiàn)按照單元式生產(chǎn)方式進(jìn)行重新布局,采取小型柔性線(xiàn)生產(chǎn)策略,避免影響流水線(xiàn)生產(chǎn)而造成較大的轉產(chǎn)損失。做好產(chǎn)能柔性規劃包括設備設施、工裝夾治具和臨時(shí)生產(chǎn)場(chǎng)地等。生產(chǎn)線(xiàn)布局改善基本原則:關(guān)聯(lián)工序集中放置,最短距離原則,流水化作業(yè)原則,盡可能利用空間原則,安全便于操作原則,柔性、應變能力原則。
?。?)作業(yè)標準化。A公司實(shí)現以“多品種、小批量”為特征的均衡生產(chǎn)最大的挑戰就是工序、產(chǎn)品、物料、設備的快速切換;樣品試版及鑒定;工藝方法編制、標準作業(yè)指導書(shū)編制;工藝規程,檢驗規程編制;工時(shí)定額,材料消耗定額編制;工藝制作設備與鑒定;工具、模具和專(zhuān)用設備的準備。作業(yè)標準化內容:加工方法標準化;加工順序標準化;加工周期標準化;設備操作標準化;工具擺放標準化;堆放位置標準化;檢驗規程標準化;異常處理標準化;工具、工位、搬運標準化;在制品數量標準化。通過(guò)這些能力,讓工序能進(jìn)行快速且頻繁的品種換裝,以便能夠在單位時(shí)間內生產(chǎn)多品種產(chǎn)品,滿(mǎn)足下道工序的需要。
?。?)快速轉線(xiàn)。設備的快速調整;材料的快速搬運;專(zhuān)用設備的快速轉換;工具的快速調換;優(yōu)化結構資源,創(chuàng )新生產(chǎn)工藝,提升技能,減少產(chǎn)品零部件數量,提高產(chǎn)品零部件的通用性。
?。?)多功能工的培養方式。組內定期輪換,有利于安全生產(chǎn)。工位定時(shí)輪換,有利于改善作業(yè)現場(chǎng)的人際關(guān)系。崗位定期輪換,有利于后備干部的培養。培訓好、多、能的生產(chǎn)員工:①了解生產(chǎn)現場(chǎng)所有員工對技能實(shí)操掌握的情況;②按掌握技能熟練程度分類(lèi)、制訂培訓計劃;③由部門(mén)主管、班組長(cháng)或老員工運用工作指導(TWI-JI)的科學(xué)方法進(jìn)行傳幫帶,從而建設能根據生產(chǎn)節拍變化而調整作業(yè)內容的班組;④現場(chǎng)管理者進(jìn)行驗收、支援。
?。?)縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。在《中國制造2025》中,明確提到截止2025年,制造業(yè)重點(diǎn)領(lǐng)域實(shí)現智能化,試點(diǎn)示范項目:產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短50%。訂單生產(chǎn)周期長(cháng)與滿(mǎn)足所有訂單的生產(chǎn)相互制約,無(wú)法兼容。要想從根本上解決問(wèn)題,關(guān)鍵是壓縮生產(chǎn)周期,提高訂單的準時(shí)交貨率,是對插單進(jìn)行有效管控的一個(gè)前提條件。
?。ㄆ撸┙⒐渽f(xié)同系統,快速采購,保障供應,建立安全庫存
?。?)建立靈活的企業(yè)內部管理信息系統。當收到插單時(shí),系統可以快速查看滿(mǎn)足訂單所需的物料和資源,相應物料的庫存和采購狀態(tài),以及生產(chǎn)線(xiàn)的產(chǎn)能占用狀態(tài)。按照訂單采購材料,庫存中也要按照訂單存放,并且采用信息化管理,每一個(gè)配件都有對應的項目對應的訂單,每個(gè)配件被借用都會(huì )在系統上有記錄和警示,要有專(zhuān)門(mén)的會(huì )議復核每天物料情況,確保每個(gè)訂單都知道是否有足夠的物料,是否被借用,什么時(shí)間回補,什么時(shí)間可以開(kāi)工,這就要求各級管理者必須同時(shí)具有信息系統的協(xié)調能力以及指揮系統執行能力;以科技信息技術(shù)為平臺,如采用APS高級排產(chǎn)管理軟件與MES系統,可解決插單帶來(lái)的生產(chǎn)計劃混亂問(wèn)題并減少大量的計算工作。生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)MES系統對生產(chǎn)車(chē)間細化管理,采用APS高級排產(chǎn)軟件實(shí)現產(chǎn)能均衡、節拍一致,高效揉單排產(chǎn),均衡生產(chǎn)資源,提升生產(chǎn)交付能力。通過(guò)建立比較充分的信息共享與協(xié)作機制,可以提高供應鏈響應速度,縮短產(chǎn)品交貨期,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,降低整個(gè)供應鏈的生產(chǎn)運作成本,從根本上解決插單帶來(lái)的生產(chǎn)計劃混亂問(wèn)題。
?。?)適當增加通用性的標準件、半成品庫存。針對實(shí)際生產(chǎn)周期滿(mǎn)足不了需求交期的訂單產(chǎn)品,采取做安全庫存的策略,因為成品品類(lèi)較散,所以做通用性強的半成品庫存。為了更好的應對交貨期相對緊迫的插單,保證插單按期交貨,A公司在制品變更調撥給急單使用也是一個(gè)切實(shí)可行的方法。企業(yè)通過(guò)需求預測,對客戶(hù)的行為模式進(jìn)行分析,保留適當插單所需的庫存,不僅可以使企業(yè)滿(mǎn)足常規訂單的生產(chǎn)需要,也可以通過(guò)適當增加工作時(shí)間來(lái)滿(mǎn)足插單的交貨期。同時(shí)企業(yè)根據以往的生產(chǎn)經(jīng)驗,比如對受季節影響較大的產(chǎn)品,在銷(xiāo)售旺季到來(lái)之前提前備貨,以應對突發(fā)的插單。該做法的優(yōu)勢體現在插單到來(lái)時(shí),企業(yè)可以盡可能降低臨時(shí)采購成本,包括為原材料供應商的緊急出貨而付出的較高價(jià)格,較高的運輸成本等。這樣以來(lái),A公司既可以獲取插單帶來(lái)的較高收入,也可保證插單按期交貨,大大提高了客戶(hù)對企業(yè)的信任度,從長(cháng)遠來(lái)看,拓寬了潛在客戶(hù)群,提高了企業(yè)軟實(shí)力。
?。?)供應商優(yōu)化和物料提前排查。企業(yè)應尋求更多的供應商,培養配合意識強、供貨質(zhì)量高、響應快的供應商的習慣,確保供貨質(zhì)量和響應速度,以滿(mǎn)足客戶(hù)要求。要與業(yè)務(wù)部門(mén)保持信息溝通,結合業(yè)務(wù)部門(mén)訂單預測情況編制近期、中期和遠期計劃并滾動(dòng)更新;物料部門(mén)要對訂單進(jìn)行分析,規劃好交期物料庫存規劃;采購部門(mén)要與供應商保持良好的戰略合作關(guān)系,以便應對突發(fā)需求。通過(guò)持續改善PMC管理,不斷壓縮生產(chǎn)周期、提高訂單準時(shí)交貨率,企業(yè)才能從管理上系統解決插單頻發(fā)的問(wèn)題。
?。?)緊急調整物料。A公司可以通過(guò)相似物料進(jìn)行替換(研發(fā)產(chǎn)品時(shí)盡量考慮到零部件或半成品的通用性),也可以暫時(shí)使用為已排產(chǎn)訂單所分配的物料。當這兩種解決方法都不能滿(mǎn)足插單的按期交貨,則可以通過(guò)變更生產(chǎn)工藝,使得能用其它在制品的物料,以滿(mǎn)足縮短訂單加工周期的目的,不僅節約插單的加工時(shí)間,也節省了外包的生產(chǎn)成本。從供應鏈上講,PMC及時(shí)將急單告知采購,采購盡量縮短總提前期,督促供應商加班生產(chǎn)和優(yōu)先供應,也可以通過(guò)兄弟企業(yè)間暫借或調貨使插單物料及時(shí)到位,或先行從其它非緊急訂單中挪用所需物料,減輕企業(yè)交付時(shí)間上的壓力。物料到位后,迅速切換生產(chǎn),安排熟練工人投入,保證高效高質(zhì)交貨。
五、實(shí)施效果評估
1、實(shí)施效果評估
企業(yè)的不同部門(mén)分別從自己的利益出發(fā)對生產(chǎn)計劃決策寄予不同的期望:業(yè)務(wù)部門(mén)希望更好地滿(mǎn)足交期;制造部門(mén)希望提高效率;經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)希望降低成本;企業(yè)高層希望效益最大化。因此,通過(guò)A企業(yè)插單管理改善,客戶(hù)會(huì )增加對企業(yè)的信任,插單的現象也會(huì )隨之減少。上述對策經(jīng)過(guò)方案設計及該企業(yè)的試運行,已初步地看到了效果,主要表現在以下幾方面:
?。?)生產(chǎn)計劃的準確性評估。新的動(dòng)態(tài)排產(chǎn)方案實(shí)施前,計劃部門(mén)憑經(jīng)驗回復客戶(hù)交貨期,誤差較大,一般有40%~50%的訂單不能按照交貨期交貨,方案實(shí)施以后,計劃部門(mén)能夠較準確地計算出最早可能的交貨期,除去插單影響,回復交貨期的準確率由50%提升至98%以上。
?。?)過(guò)度接單評估。當產(chǎn)能不足時(shí),能夠避免過(guò)度接單。業(yè)務(wù)部門(mén)能夠通過(guò)計劃部門(mén)實(shí)時(shí)掌握設備的負荷及剩余產(chǎn)能狀況。
?。?)插單混亂評估。由于現在按照一定的插單策略與原則進(jìn)行插單,使插單行為得以有序進(jìn)行并加以?xún)?yōu)化,受影響的訂單數量大大減少。同時(shí),在插單后能夠立即掌握受影響的訂單及其受影響程度,保證了及時(shí)與客戶(hù)溝通并采取相應的措施,客戶(hù)滿(mǎn)意度由70%提升至95%。
六、結論
本文以A公司為研究對象,針對其水泵生產(chǎn)系統日常生產(chǎn)過(guò)程中出現的緊急訂單問(wèn)題,主要分析了在生產(chǎn)過(guò)程中的插單行為、插單的原因及影響,考慮到企業(yè)產(chǎn)能有限,對同時(shí)到達的多個(gè)緊急訂單從多方面進(jìn)行評價(jià),確定緊急訂單優(yōu)先級排序,選擇性地接收緊急訂單,提出了應對插單行為的流程和策略,使得該公司插單現象得到了有效改善。
在競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,通過(guò)及時(shí)響應插單,根據生產(chǎn)計劃進(jìn)行跟蹤、監控,確保在計劃的時(shí)間內完成預期工作,讓生產(chǎn)變得程序化、制度化、數據化、可控化。通過(guò)建立快速反應的團隊,建立有效的運作機制、體系與流程以適應市場(chǎng)發(fā)展的需要。提高企業(yè)服務(wù)水平,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度,提高市場(chǎng)份額,最終獲得比競爭者更多的利潤。企業(yè)想要長(cháng)期以穩定的姿態(tài)去面對客戶(hù),就要有選擇地對待客戶(hù)的訂單,找準了適合自己的客戶(hù),靠與大客戶(hù)形成穩定的關(guān)系來(lái)實(shí)現企業(yè)可持續高質(zhì)量發(fā)展,真正的做好以客戶(hù)為中心,這樣企業(yè)的贏(yíng)利目標和以客戶(hù)為中心的理念才會(huì )相輔相成,合二為一。
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參考文獻:<略>
作者簡(jiǎn)介
1.董 鵬(1980—),男,漢族,陜西西安人,工商管理碩士,主要研究方向:供應鏈生產(chǎn)計劃。
2.梁 欽(1985—),男,漢族,廣東高州人,管理學(xué)博士,主要研究方向:供應鏈物流管理。
3.謝峰波(1977—),男,漢族,湖南長(cháng)沙人,工學(xué)博士,主要研究方向:物流與供應鏈管理。
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